Organizasyon hazırlığında en çok sorulan soru şudur: kaç masa, kaç sandalye gerekir? Cevap davetli sayısından ibaret değildir; masanın çapı, ikram düzeni ve alanın şekli de hesaba girer. Aşağıda kendi kurulumlarımızda kullandığımız pratik hesabı paylaşıyoruz.
Önce davetli sayısını doğru tahmin edin
Davetiye sayısı ile gelen kişi sayısı aynı olmaz. Yakın çevre davetlerinde katılım genellikle yüksek, geniş davetlerde daha düşüktür. Deneyimimiz şu: davetli listesinin %80-90'ı üzerinden sandalye planlayın, buna ek olarak toplamın %5'i kadar yedek sandalye bulundurun.
Masa tipine göre kişi sayısı
| Masa | Rahat oturma | Sıkışık oturma |
|---|---|---|
| 120 cm yuvarlak | 6 kişi | 8 kişi |
| 150 cm yuvarlak | 8 kişi | 10 kişi |
| 180 cm yuvarlak | 10 kişi | 12 kişi |
| 70×120 cm dikdörtgen | 4 kişi | 6 kişi |
| 80×180 cm dikdörtgen | 6 kişi | 8 kişi |
Tabak, çay bardağı ve ikram tabağının aynı anda masada durduğu düzenlerde rahat oturma sütununu esas alın. Yalnız çay-kahve servisi yapılacaksa sıkışık oturma da sorun çıkarmaz.
Üç adımda hesap
- 1. Sandalye: beklenen katılım + %5 yedek.
- 2. Masa: sandalye sayısı ÷ masa başına kişi (yukarıdaki tablo).
- 3. Servis masası: her 50 kişi için 1 adet uzun masa (ikram, tatlı, hediyelik).
Örnek: 180 davetli bekliyorsanız 190 sandalye, 150 cm yuvarlak masayla 24 masa ve 4 servis masası uygun olur.
Alan yetiyor mu?
Kişi başına düşen alan, düzene göre değişir: oturmalı yemek düzeninde kişi başı 1,2-1,5 m², yalnız sandalye dizilen nikâh/taziye düzeninde 0,6-0,8 m² yeterlidir. Buna geçiş yolları ve servis alanı ayrıca eklenir.
Alanın ölçüsünü paylaşırsanız yerleşimi birlikte çıkarabiliriz. Kiralık masa sandalye sayfamızda envanterimizi, iletişim sayfamızda ise ulaşım bilgilerimizi bulabilirsiniz.
Sık yapılan üç hata
- Çocukları saymamak: çocuk da sandalye kaplar, üstelik servis masasına yakın oturtulmalıdır.
- Yedek bırakmamak: son anda gelen 10 kişi bütün düzeni bozar.
- Servis yolunu hesaba katmamak: masalar arası en az 90 cm geçiş bırakın.
